Para construir en Costa Rica el trámite sigue un orden: primero los requisitos previos en la plataforma APC Requisitos del CFIA (disponibilidad de agua, alineamientos), luego los planos sellados por el CFIA y las instituciones que correspondan, después la póliza de riesgos del trabajo del INS, y por último el permiso de construcción en la municipalidad, donde se paga el impuesto del 1 % del valor de la obra. Desde enero de 2026 el CFIA mejoró la plataforma APC y cerca del 65 % de los proyectos pequeños quedan exentos de SETENA. El error más común es invertir el orden y empezar obra sin permiso municipal.
Pasos en orden para el permiso de construcción
Paso 1: APC Requisitos (CFIA)
Ingrese a la plataforma APC Requisitos del CFIA y solicite los requisitos previos: disponibilidad de agua (ASADA o AyA), descarga sanitaria, alineamientos viales (MOPT si aplica), alineamiento a ríos y líneas eléctricas. Esta etapa define qué aprobaciones institucionales necesita su proyecto.
Paso 2: Diseño y planos sellados
Un ingeniero o arquitecto inscrito en el CFIA diseña los planos, inscribe el proyecto en la plataforma APC y sella los planos. Los planos incluyen arquitectura, estructura, eléctrico y mecánico según corresponda. Sin sello del CFIA, la municipalidad no recibe la solicitud de permiso.
Paso 3: Aprobaciones institucionales
Según el proyecto, puede necesitar aprobaciones de AyA o la ASADA, INVU, SETENA (si aplica, aunque cerca del 65 % de los proyectos pequeños están exentos desde 2026) y SINAC si el terreno colinda con áreas protegidas. Su profesional responsable le indica cuáles aplican según lo que devolvió APC Requisitos.
Paso 4: Póliza de riesgos del trabajo (INS)
Antes de iniciar obra debe tener activa la póliza de riesgos del trabajo del INS. La contrata el propietario o el contratista, cubre accidentes laborales en el proyecto y es requisito para el permiso municipal.
Paso 5: Trámite municipal
Presente la solicitud de permiso en la municipalidad con los planos sellados, aprobaciones institucionales y póliza. Pague el impuesto de construcción (1 % del valor estimado de la obra). Cada municipalidad puede pedir requisitos adicionales; verifique los de su cantón en la plataforma APC Municipal del CFIA.
Paso 6: Permiso emitido — inicio de obra
Con el permiso municipal emitido, puede iniciar la construcción. No empiece obra sin este documento.
Tabla: documentos y responsables por etapa
| Etapa | Documento clave | Responsable |
|---|---|---|
| Requisitos previos | Disponibilidad de agua, alineamientos | Propietario / profesional en APC |
| Planos | Planos sellados CFIA | Ingeniero o arquitecto inscrito |
| Ambiental | Exoneración o aprobación SETENA | Profesional / SETENA |
| Seguro | Póliza de riesgos del trabajo | INS |
| Municipal | Permiso de construcción + impuesto 1 % | Municipalidad |
Errores comunes
Los errores más frecuentes que vemos en la zona de Grecia y Alajuela:
Empezar obra sin permiso municipal. Es ilegal y puede resultar en orden de demolición, multa o imposibilidad de inscribir la construcción en el Registro. Lo vemos con frecuencia en ampliaciones que el propietario considera “menores”.
Comprar terreno sin disponibilidad de agua. Sin carta de agua no se tramitan planos ni permiso. El terreno queda inutilizable hasta que la ASADA o AyA resuelva.
Planos sin sello CFIA. Un profesional no inscrito o planos sin sellar no tienen valor legal. La municipalidad los rechaza.
Omitir la póliza del INS. Sin póliza de riesgos del trabajo, cualquier accidente laboral en la obra queda sin cobertura y el propietario asume responsabilidad.
No consultar requisitos específicos de la municipalidad. Cada cantón puede pedir documentos adicionales. No asuma que el trámite es igual en todos lados.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el orden correcto para sacar el permiso de construcción?
Primero requisitos previos en APC del CFIA, luego planos sellados, aprobaciones institucionales, póliza del INS y por último el permiso en la municipalidad.
¿Todos los proyectos necesitan aprobación de SETENA?
No. Desde 2026 cerca del 65 % de los proyectos pequeños están exentos de SETENA. Verifique el caso concreto con su profesional responsable.
¿Cuánto cuesta el permiso municipal de construcción?
El impuesto de construcción es el 1 % del valor estimado de la obra, además de los requisitos documentales de cada municipalidad.
ADVICE gestiona trámites CFIA
En Propiedades ADVICE acompañamos el proceso de permisos en la zona de Grecia y Alajuela. Coordinamos con profesionales inscritos en el CFIA, gestionamos requisitos previos en APC y damos seguimiento al trámite municipal. Si está por construir y necesita orientación sobre los pasos, solicite un diagnóstico o consulte nuestro servicio de asesoría en construcción.
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Consulte cuánto cuesta construir una casa en Costa Rica en 2026 para estimar el presupuesto completo. Si primero necesita evaluar si un terreno es apto, revise la guía de terrenos en Grecia.
Fuentes
Última actualización: junio de 2026. Los requisitos pueden variar por municipalidad y por tipo de proyecto. Consulte con un profesional inscrito en el CFIA para su caso específico.